Com es crea un organigrama vinculat a dades a Excel (fàcil i dinàmic)

Bloc

Com es crea un organigrama vinculat a dades a Excel (fàcil i dinàmic)

Mai ha estat tan fàcil crear un organigrama a Excel. La millor part és que és dinàmica perquè està vinculada a les cel·les.



Les organigrames (organigrames) o organigrames s’utilitzen a les empreses per mostrar gràficament l’estructura interna de l’organització. Els empleats solen estar representats per quadres i el gràfic també mostra la relació de les posicions amb un altre. Aquesta és una manera fantàstica de visualitzar una organització.

Molt sovint, aquests gràfics orgànics es creen mitjançant Excel Smart Art o Excel Shapes. Però aquesta no és una solució dinàmica. Cada vegada que canvia alguna cosa, el gràfic s’ha d’actualitzar manualment. Això requereix molt de temps i comporta errors. En aquest vídeo us mostraré una alternativa més fàcil i dinàmica mitjançant Excel i un complement gratuït de Visio des de l'Office 365 (no cal subscripció a Visio). Amb això, podem crear automàticament un organigrama a partir de les dades dels empleats. L'organigrama també serà dinàmic perquè estarà vinculat als valors de les cel·les.



La base de l’organigrama és una taula Excel que conté la informació necessària, com ara departaments, noms d’empleats, identificadors d’empleats, títols de treballs, a qui s’informa la posició, etc. L’organigrama es crea mitjançant el complement Microsoft Visio Data Visualizer, que és una eina gratuïta a l’Office 365.

Després de seleccionar el tipus de gràfic al Visio Data Visualizer, es crea un esborrany de l'organigrama i una plantilla de dades d'Excel connectada. Tot el que hem de fer és aportar la informació organitzativa real a aquesta plantilla de dades. A continuació, premeu Actualitzar a l'àrea del gràfic i l'organigrama s'actualitzarà automàticament.



Cada vegada que es produeix un canvi a l’organització, només cal que actualitzeu la taula de dades i premeu Actualitza. Els canvis es reflectiran automàticament al gràfic. L'eina inclou fins i tot un comprovador de dades que us informarà sobre incoherències de dades, com ara informació de cel·la buida o duplicada.

java inicialitza una cadena

A més dels gràfics organitzatius, Visio Data Visualizer també pot crear diferents diagrames, com ara diagrames de flux bàsics o diagrames de flux multifuncionals. D'aquesta manera, es poden visualitzar els passos del procés i el flux de procés requerit a partir de les dades d'Excel.

El gràfic organitzatiu final es pot imprimir o desar fàcilment en format PDF. A l'àrea de gràfics, feu clic a Més opcions i seleccioneu Obre al web. Des d'allà podeu enviar directament el gràfic a la impressora o descarregar-lo en format PDF.

Tingueu en compte que per editar l’aspecte del diagrama al Visio Data Visualizer, heu de tenir una subscripció a l’Office 365 amb una llicència per a Visio.

L’equip de Microsoft Visio va ser molt amable proporcionar-vos una adreça de correu electrònic per posar-vos en contacte si teniu problemes amb el complement. Envieu un correu electrònic descrivint el vostre problema a: tellvisio@microsoft.com

on comprar safestar crypto

Marques de temps:

  • 00:00 Organigrama a Excel
  • 01:39 Instal·leu el complement Microsoft Visio Data Visualizer
  • 02:25 Crea un organigrama amb l'actualització automàtica
  • 06:40 Creeu un diagrama de flux a Excel

#excel #developer

www.youtube.com

Com es crea un organigrama vinculat a dades a Excel (fàcil i dinàmic)

Obteniu informació sobre com es crea un organigrama vinculat a dades a Excel (fàcil i dinàmic). Mai ha estat tan fàcil crear un organigrama a Excel. La millor part és que és dinàmica perquè està vinculada a les cel·les.