Preguntes i respostes per a la millor entrevista d’analista de negocis

Bloc

Preguntes i respostes per a la millor entrevista d’analista de negocis

Preguntes i respostes per a la millor entrevista d’analista de negocis

Q # 1) Com a analista de negocis, quin és el vostre paper en una organització?



Resposta: Business Analyst té un paper vital en un projecte per a una organització.

El paper principal d’un analista de negocis és esbrinar la necessitat d’una organització, conèixer els seus problemes, fins i tot predir fins a un cert punt els problemes futurs, suggerir solucions adequades per a la mateixa i impulsar els assoliments de l’organització.
El paper varia d’organització en organització, de projecte en projecte i fins i tot de domini en domini.
Els estudis de llicenciatura en un projecte poden exercir el paper de Business Planifier, analista de sistemes, analista de dades, analista d’organitzacions, dissenyador d’aplicacions, expert en matèria, arquitecte tècnic, etc.
Les competències bàsiques inclouen una bona comprensió dels conceptes d’enginyeria de sistemes, qualitats de lideratge, coneixements tècnics, escriptura i comunicacions verbals.
La seva feina pot variar segons els requisits de l’empresari, ja que alguns es limiten a projectes de TI, fins i tot pocs d’ells amplien les seves responsabilitats a àrees com finances, màrqueting, comptabilitat, etc.



** P # 2) Com podreu gestionar els canvis als requisits?
**
Resposta: Aquesta és una pregunta lògica que es fa en una entrevista. Com a Business Analyst, la primera tasca serà obtenir una signatura en un document per part de l'usuari que indiqui que al cap d'un temps no s'accepten canvis en els requisits.

En alguns casos, si s’accepten els canvis als requisits:



En primer lloc, anotaré els canvis fets als requisits i els prioritzaré.
També revisaré aquests canvis i descobriré l’impacte d’aquests en el projecte.
Calcularé el cost, la cronologia i els recursos necessaris per cobrir l’impacte dels requisits de canvi en el projecte.
I s'assegurarà que si aquests canvis afecten o creen buits als documents de disseny funcionals, proves o codificació.
** P # 3) Podeu anomenar les eines útils per a l'anàlisi empresarial?
**
Resposta: el procés realitzat per un analista de negocis es denomina Anàlisi de negoci. Les eines utilitzades inclouen eines racionals, Microsoft Excel, Microsoft Word, PowerPoint, MS Project, sistemes ERP.

P # 4) Què s'entén per comparativa?

Resposta: el procés de mesurar la qualitat de les polítiques, programes, productes, normes i altres mesures d'una organització en comparació amb les mesures estàndard o les altres empreses es denomina benchmarking. S’utilitza per mesurar el rendiment d’una empresa per competir en la indústria.

L’objectiu principal del benchmarking és conèixer les àrees de millora d’una empresa i analitzar com les empreses veïnes estan assolint els seus objectius.

obtingueu experiència pràctica en totes les anàlisis empresarials d’experts en directe a Curs d’analista de negocis en línia

P # 5) Com es pot dir que un requisit sigui bo o perfecte?

Resposta: Les característiques i els estàndards d'un bon requisit es poden assenyalar mitjançant una regla anomenada regla SMART.

Específic: la descripció d’un requisit ha de ser prou perfecta i específica per entendre’l.
Mesurables: hi ha diversos paràmetres mitjançant els quals es pot mesurar l’èxit del requisit.
Assolible: els recursos haurien de ser capaços d’aconseguir l’èxit amb el requisit.
Relevant: indica que quins resultats s’aconsegueixen de manera realista.
Puntual: els requisits per a un projecte s'han de revelar a temps.

P # 6) Què us fa únic dels altres?

Resposta: la resposta a aquesta pregunta posarà a prova la vostra experiència, habilitats i individualitat. Podeu respondre com: 'Sóc tècnicament sòlid i puc mantenir una forta relació amb el client. Amb aquesta combinació única, puc utilitzar el meu coneixement i informació per crear un entorn fàcil d’utilitzar.

P # 7) Quines són les tasques que no formen part de la feina d'un analista de negocis?

Resposta: Business Analyst no forma part de les tasques incloses:

No hauria de tenir la intenció d'organitzar les reunions de l'equip del projecte.
No s'ha de preocupar pel seguiment de riscos i problemes d'un projecte.
No hauria de realitzar activitats com ara provar (executar els TC), codificar o programar.

Q # 8) Diferenciar entre un risc i un problema?

Resposta: 'Risc' no és res més que un problema o alguna cosa que es pot predir abans, de manera que s'utilitzin alguns plans de millora per gestionar-los. Mentre que, un 'problema' significa el risc que s'havia produït o s'ha produït.

El paper d'un BA no és resoldre el problema, en lloc d'això, hauria de suggerir alguns plans per controlar la pèrdua / dany causat. I això s’hauria de marcar com a mesura de precaució per a altres projectes.

Exemple: en algunes carreteres, hi ha poques taules de precaució que indiquin que la carretera en reparació hauria de desviar-se. Això s’anomena risc.

Si viatgem per la mateixa ruta en construcció, això pot causar algun dany al vehicle. Això es diu problema.

P # 9) Enumereu els documents que utilitza un BA en un projecte?

Resposta: com a Business Analyst tractem diversos documents com ara el document d’especificacions funcionals, el document d’especificacions tècniques, el document de requisits empresarials, el diagrama de casos d’ús, la matriu de traçabilitat de requisits, etc.

P # 10) Què és un cas d’ús indegut?

raiblocks on comprar

Resposta: El cas de mal ús es defineix com una activitat realitzada per un usuari que al seu torn provoca un error del sistema. Pot ser una activitat maliciosa. Com que equivoca el flux de la funció del sistema, s’anomena cas d’ús indegut.

Q # 11) Com es pot gestionar i gestionar les parts interessades difícils?

Resposta: Tractar amb parts interessades difícils és una tasca important per a un BA. Hi ha moltes maneres de gestionar aquestes situacions.

A continuació s’enumeren punts importants que s’han de destacar:

Identifiqueu aquell interessat difícil entre el grup d’interessats, escolteu i concentreu-vos en el seu punt de vista amb paciència. Sigues educat amb ells i no tanquis la conversa immediatament amb aquestes persones.
En general, les parts interessades seran difícils perquè no se senten còmodes amb algunes coses del projecte. Per tant, escolteu-los i responeu diplomàticament a les parts interessades.
Descobriu una manera de conèixer-los personalment i feu un debat individual. Amb això, podeu demostrar el vostre compromís amb ells.
Intenteu esbrinar i resoldre les seves motivacions, com ara si els preocupa el pressupost del projecte o us interessa saber si està girant exactament segons la seva visió, etc.
Comprometeu contínuament els grups d'interès tan difícils i feu-los entendre que la seva contribució és molt útil per al projecte.

** P # 12) Quan pot un BA dir que es compleixen els requisits?
**
Resposta: Els requisits es consideren complets quan compleixen els criteris següents:

Els requisits haurien d’estar alineats amb els objectius d’una empresa. Vol dir que les opinions dels grups d'interès empresarials haurien d'alinear-se amb les necessitats que es construiran per al projecte.
S’han d’extreure totes les opinions i idees possibles de les principals parts interessades.
La qualitat dels requisits hauria de complir / satisfer el conjunt de criteris de l’organització mitjançant els quals es prova la qualitat dels requisits.
Es pot dir que els requisits són complets quan es podrien fer dins dels possibles recursos disponibles.
Tots els grups d'interès del projecte haurien d'acceptar els requisits recollits.

P # 13) Quins són els diversos diagrames que hauria de conèixer un BA?

Resposta: hi ha diversos tipus de diagrames que BA utilitzen en el seu treball.

Pocs diagrames importants són:

a) Diagrama d’activitats: representa el flux d’una activitat a l’altra. L’activitat fa referència al funcionament del sistema.

Exemple del diagrama d'activitat:

diagrama d’activitats

b) Diagrama de flux de dades: representació gràfica del flux de dades dins i fora del sistema. Aquest diagrama representa com es comparteixen les dades entre les organitzacions.

Exemple del diagrama de flux de dades:

diagrama de flux de dades

c) Diagrama de casos d’ús: aquest diagrama descriu el conjunt d’accions que realitzen els sistemes amb un o més actors (usuaris) dels sistemes. El diagrama de casos d’ús també s’anomena diagrama de comportament.

Exemple del diagrama de casos d'ús:

cas-d’ús-daigram

d) Diagrama de classes: és el diagrama estructural que representa l'estructura del sistema mostrant les seves classes, objectes, mètodes o operacions, atributs, etc.

Exemple del diagrama de classes:

diagrama de classes

e) Diagrama de relació d’entitats: el diagrama ER és la representació gràfica de les entitats i les relacions entre elles. Es tracta d’una tècnica de modelatge de dades.

full de trucs CSS3 2016

Exemple del diagrama entitat-relació:

diagrama entitat-relació

f) Diagrama de seqüències: el diagrama de seqüències descriu la interacció entre els objectes com com funcionen i en quina seqüència de temps els missatges flueixen d’un objecte a l’altre.

Exemple del diagrama de seqüència:

diagrama de seqüències

g) Diagrama de col·laboració: el diagrama de col·laboració representa la comunicació que es produeix entre els objectes mostrant el flux de missatges entre ells.

Exemple del diagrama de col·laboració:

diagrama de col·laboració

Q # 14) Breu la diferència entre el model Fish i el model V?

Resposta: el model de peix consumeix més temps en fer front als requisits en comparació amb el model V. Fins i tot el model Fish és una mica car que el model V. En general, es prefereix un model de peix quan no hi ha incerteses en els requisits.

P # 15) Quin model és millor que el model de cascada i el model en espiral?
**
Resposta: La selecció del model de cicle de vida d'un projecte es basa en el seu tipus, abast i limitacions. Depèn únicament de la cultura de l’organització, els seus termes i condicions, les polítiques, el procés de desenvolupament del sistema, etc.

** P # 16) Diferenciar un flux altern i un flux d'excepció d'un diagrama de casos d'ús?


Resposta: El flux bàsic representa les activitats realitzades en ordre segons el requeriment del negoci. El flux alternatiu representa accions que es duen a terme a part del flux bàsic i que també es consideren un flux opcional. Mentre que el flux d'excepcions s'executa en un cas o qualsevol error.

Exemple: quan obrim una pàgina d'inici de sessió de qualsevol lloc web, hi ha un enllaç que heu oblidat la contrasenya per recuperar-la. Això s’anomena flux alternatiu.

A la mateixa pàgina d'inici de sessió, si introduïm el nom d'usuari i la contrasenya correctes, de vegades rebem un missatge d'error que indica l'error 404. Això s’anomena flux d’excepció.

P # 17) Què significa INVESTIR?

Resposta: INVESTIR significa Independent, Negociable, Valorable, Estimable, Mida adequada, Provable. Amb aquest procés INVEST, els responsables de projectes i els equips tècnics poden oferir la bona qualitat del producte i poden proporcionar un servei de qualitat.

** P # 18) Quins passos s'inclouen per desenvolupar un producte a partir d'una idea bàsica?


Resposta: en el procés de desenvolupar un producte a partir d’una idea, hi ha molts passos que cal seguir tal com s’enumeren a continuació.

Anàlisi de mercat: es tracta d’un pla de negoci a través del qual s’han estudiat les característiques d’un mercat, com ara el canvi i el comportament dinàmic del mercat.
Anàlisi DAFO: es tracta d’un procés mitjançant el qual s’identifiquen els punts forts, els punts febles, les oportunitats i les amenaces d’una organització.
Personas: són usuaris típics de llocs web o intranet que representen els objectius i les característiques de diversos grans grups d’usuaris. Personas replica els usuaris reals en disseny funcional.
Anàlisi de competidors: avaluació dels punts forts i febles de competidors externs.
Visió estratègica i conjunt de característiques: el procés de desenvolupament dels objectius en el present i la planificació per assolir-los en el futur avançant cap a la visió.
Funcions de priorització: la direcció del producte prioritza totes les funcions del producte que es vol desenvolupar per ajudar l’equip de desenvolupament.
A part dels passos esmentats anteriorment, també hi ha termes relacionats amb el procés de desenvolupament d’un producte. Són casos d’ús, SDLC, guions gràfics, casos de prova, supervisió i escalabilitat.

P # 19) Definir l'anàlisi de Pareto?

Resposta: L’anàlisi de Pareto és una tècnica adequada que s’utilitza en la presa de decisions per a activitats de control de qualitat i que també s’utilitza per traçar les resolucions de defectes. Es classifica com una tècnica de presa de decisions basada en les seves estadístiques que, amb un nombre limitat d’informacions seleccionades, podem tenir un gran impacte en el resultat.

També es denomina regla 80/20 perquè, segons aquesta anàlisi, el 80% dels beneficis d’un projecte s’obtenen a partir del 20% del treball.
**
P # 20) Podeu resumir l'anàlisi de Kano? **

Resposta: L'anàlisi de Kano és una tècnica potent que s'utilitza per classificar els diferents tipus de necessitats del client per als nous productes. Aquesta anàlisi Kano tracta les necessitats dels usuaris finals del producte.

Els principals atributs d’aquesta anàlisi Kano són

Atributs de llindar: són les propietats que un client vol estar disponible al producte.
Atributs de rendiment: representen algunes propietats addicionals que no són necessàries per a un producte, però que es poden afegir per al gaudi del client.
Atributs d’excitació: són les propietats que els clients no coneixen, però que s’entusiasmen quan han trobat aquestes propietats al seu producte.
Conclusió
Tota organització que contracta un analista de negocis vol assegurar-se que el professional contractat ha de començar a aportar les seves idees i idees valuoses des del primer dia. La producció de treballs d’un BA és utilitzada per persones de TI per desenvolupar el producte i per persones que no són de TI per veure el model del seu producte d’aplicació.
Coneix més preguntes d’experts en directe a Formació d'analistes de negocis